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谈一谈:高效会议,马云这样开

发布者: 静待花开 | 发布时间: 2020-5-18 22:57| 查看数: 27| 评论数: 0 |帖子模式 |只看大图 |关灯


作为职场人,职业生涯中或多或少都会遇到这样的问题:会议开的不少但效率低下,还导致大家对会议提不起来兴趣,甚至一提到开会就会不爽。所以,我们应该了解幼教一体机带来的很多好处,吸收归纳总结,并加以利用。

所以对企业来说,没有实施有效管理,那么会议很多是浪费时间,最终的结果是导致大家对会议反感。那么,企业应该如何有效召开会议?下面我来一起体会一下互联大佬马云的开会方式。

▲此会议视频为马云公益基金会2018年工作报告、2019年预算报告、一次动议和各位理事发言,理事包括马云、蔡崇信、邵晓锋、王帅、李连杰、汪涵等9人。时长2小时13分。对于马老师的会议,我们可以总结出以下7点一:马云的高效会议准则1、会议主题必须明确:会议主题必须明确,今天的这场会议的内容是什么?目的是什么?让所有参会人员知晓且有心理准备,我们大部分的会议开启基本都是老板群里一句话,一个通知,会议就开始了;在会议期间很容易被其中一到二个问题给带入进去,这个时候会议的主导人一定要收,就像这场视频会议里面,马老师收了2次,今天的会议主题是乡村教师,不跑题,不发散,时间效率成本很重要,相关延展问题下次抽时间再议;通2、参会人员明确:参会人员必须和项目有关,且尽可能的让所有参会人员都发言,充分挖掘每个人的想法和智慧,整场会议马老师也是尽可能的让大家都发言了。3、会议流程明确:流程明确,每个环节固定主题,一个主题结束,直接进入下一个主题;4、挑重点,不争论:针对会议主题,挑重点分析,挑重点分享;每个人的分享都是提炼重点,不讲废话,不铺垫,不道前因后果,这样极大的提高了每个参会人员吸收关键信息的纯度;5、直面问题:当会议的汇报人,说出了目前遇到的三个问题:人才储备,合作关系,传播问题;马老师并没有针对三个问题给出详细的解决方案,而是给予解决问题的给启发性思考;这样才能提升对应的负责人解决问题的内在能力;6、勤鼓励,勤认可:针对会议发表观点的人,勤鼓励,勤认可,对参会人员的积极性予以肯定,予以尊重;这样会形成一个正向循环,鼓励有才有想法的人积极发表自己的观点想法,不至于让一场会议成为一个有压力的交流会议。7、时间观念强:每个流程环节在规定时间内必须结束,高效协同;马老师的这场会议你会发现有计时器,时间到会及时提醒。二:提升会议时间效率你还需要它提升会议时间效率除了制度和方法的层面,硬件的层面也非常重要,制度和方法上文已讨论,我们不在赘述。对于企业会议来说,10人、15 人、20 人左右的团队会议室更常见的模式,使用皓丽会议平板,作为会议的基础平台,可以大大缩短数据分享、展示时间损耗,提升会议效率。1、数据分享:传统的投影仪数据展示和分享,需要数据线进行连接,或者使用U盘进行拷贝,当人数较多时,会浪费大量时间,并且造成会议停顿,影响会议的流畅性。皓丽会议平板,通过同屏器可以实现笔记本电脑的一键投屏,轻轻一按,只需一秒,即可将数据文档轻松投屏;、手机可以通过扫码的方式轻松投屏,分享文档方便快捷。2、文档演示批注:传统会议室,通过书写白板进行演示书写,当字数写满需要用黑板进行擦除,使用次数过多,会擦除不干净,浪费大量时间,降低会议效率,皓丽会议平板电子白板,支持99屏白板,轻松手背擦除。

4K高清大屏,清晰展现W、E、PPT,让会议流畅进行,大大提升了会议效率。一场会议高效进行,管理者的素质也很重要,下面分享一组马老师对于管理的经典语句。三:马云的管理语录1、有格局:人常说,常在江湖混,哪有不挨棍,也就是说,工作过程中,有说闲话的,有批评的,有帮倒忙的,还有背后说你不好的,如果你作为高管,那一定是一笑了之;有谁听说过天天说别人坏话就能成功的,还有谁听说过,天天反论别人还能成大器者,所以,心胸宽广,不受一些人影响,大度,这样的人,才可以做到高管,这叫有格局。2、阳光心态:不要把消极的信息带到工作上来,不要把不好的信息发到微博微信上去,而是学会把不好的信息,消化掉,坚持阳光的心态,拨云见日,把青春所拥有的一切,展示给这个社会,这样,活在当下,活得有意思。3、一日千里的成长:每一个人一日千里的成长,把女人当男人用,把男人不当人用,不是真正的管理,把普通人当成优秀者,才是真正的管理,那需要我们自我成长要快。4、先做榜样,再做管理:先做榜样,再做管理,走向第一线,走向新生活,所以,只指挥别人,自己没有大胆做,按系统做,永远都是纸上谈兵,早晚就是要出事的。5、文化统一:就是相信,实干,服务,PK,这样的文化,正直,阳光,并且有感染力,这样的文化,是很好文化,是广大优秀员工集体的结晶;是每一个人价值的体现,凡是遵守者,都业绩好,团队强,还破坏者或不执行者,要么危险重重,要么业绩平平,所以,文化统一。6、心灵契约:高管之间,高管与之间,联系有时并不多,但有心灵契约,不相离,不吹拜,务实,相互支持,关键时间替对方着想,这就是心灵契约,代表着责任,相信,承担与爱的精神,得到了体现。7、心有理想,春暖花开:有目标的人,有行动力,认真做事,一步一步,虽然路远,不虚大,不做假,认真建设系统,一步步完成使命,只有心有理想,才能个人开花。8、天天进帐,人人出单:没有销售,不是好,没有出单,不是好员工,作为营销型的,不用讨论,那就是把自己的业绩做上去,带团队往前走。9、头顶着天,脸贴着地:头顶着天,就是站起来,做起事来,脸贴着地就是认真,一件一件做,不要眼高手低,否则会有别人笑你。10、德须配位:责任越大,岗位越高,要求的德就越高,越要修身,我们都是凡人,但我们需要不断的努力,向上成长。11、做家长:做家长,不要做小孩,不是天天说不好,说别人不好,而是要努力的建设我们的家园,提高竞争力,而不是看到问题不解决,看到不足乱批评。12、相信的力量:只有相信力量的人,才可以零沟通,没有相信的力量,对方一定会感受到不好的能量与非善的能量,这样,很难做成大事。

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